Personalsachbearbeitung/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Neu-Isenburg - Kategorie: Verwaltung

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

  • Sie unterstützen in der Personalabteilung im Rahmen des Bewerbermanagements
  • Die Pflege des Zeiterfassungssystems liegt in Ihrer Hand
  • Das Monitoring der Outlook-Postfächer des Personalbereichs gehört zu Ihren täglichen Aufgaben
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Für die Geschäftsführung verantworten Sie das Office Management im komplexen Tagesgeschäft. Professionell und serviceorientiert kümmern Sie sich u.a. um Korrespondenzabwicklung, Postbearbeitung und Gästebetreuung
  • Sie planen und strukturieren Termine und übernehmen das Travelmanagement für die Geschäftsleitung inklusive der Reisekostenabrechnung
  • Sie sind die aktive Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Unternehmensbereichen sowie externen Dienstleistern
  • Sie organisieren Meetings und Telefonkonferenzen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung
  • Zusätzlich zum Tagesgeschäft können Sie sich in eigenen Projekten einbringen
  • Die Planung von Veranstaltungen und Projekten wie beispielsweise der Weihnachtsfeier runden Ihr Aufgabenprofil ab

 Mit diesem Profil können Sie uns begeistern 

  • Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine sehr gute abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ihre mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wird ergänzt durch Ihre strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise 
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
  • Sie zeichnen sich durch Ihre guten Umgangsformen aus
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion, und Flexibilität 
  • Komplexe Sachverhalte erfassen Sie dank Ihrer verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnisse rasch und können diese sprachlich gewandt beschreiben. 

Bei uns finden Sie erstklassige Voraussetzungen

  • Wir stellen Ihnen das passende Umfeld für zeitgemäßes Arbeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit zur Verfügung. Dazu gehören selbstverständlich flexible Arbeitszeiten
  • Unsere vielfältigen Kunden bieten komplexe, spannende Projekte. Hier können Sie Ihr Fachwissen einsetzen und Ihre Erfahrungen weiterentwickeln
  • Natürlich arbeiten wir Sie aktiv in Ihre Aufgaben ein und unterstützen Sie auch sonst bei Ihrem erfolgreichen Start im Unternehmen
  • Mit regelmäßigen, qualifizierten Weiterbildungsmöglichkeiten bleiben Sie auf dem Laufenden und gestalten Ihre persönliche Entwicklung
  • Als Familienunternehmen setzen wir auf soziale Verantwortung, ein menschliches Miteinander und eine kooperative Atmosphäre
  • Weil wir überzeugt sind, dass der Unternehmenserfolg auf gemeinsamer Arbeit beruht, beteiligen wir Sie finanziell daran

Precitec Optronik GmbH / Schleussnerstr. 54 / 63263 Neu-Isenburg  

Bewerbungsformular

Bei Fragen helfen wir natürlich gern weiter

Ihre Ansprechpartnerinnen am jeweiligen Standort sind:

 

In Gaggenau:

Frau
Nadine Löffler
07225 684 885
karriere@precitec.de

 

In Neu-Isenburg:

Frau
Denise Hill-Schuster
06102 3676 269
karriere@precitec.de