Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Sie verantworten das Office Management im Tagesgeschäft. Professionell und serviceorientiert kümmern Sie sich u.a. um Korrespondenzabwicklung, Postbearbeitung und Gästebetreuung
- Sie planen und strukturieren Termine und übernehmen das Travelmanagement für die Geschäftsleitung
- Sie sind die aktive Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Unternehmensbereichen sowie externen Dienstleistern
- Sie organisieren verschiedene Meetings und Telefonkonferenzen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung
- Zusätzlich zum Tagesgeschäft werden Sie in Aufgaben der Personalsachbearbeitung eingearbeitet.
- Die Planung von Veranstaltungen und Projekten wie beispielsweise der Weihnachtsfeier runden Ihr Aufgabenprofil ab
Mit diesem Profil können Sie uns begeistern
- Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine sehr gute abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
- Ihre mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wird ergänzt durch Ihre strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise
- Sie zeichnen sich durch Ihre guten Umgangsformen aus
- Sie besitzen ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion, und Flexibilität
- Komplexe Sachverhalte erfassen Sie dank Ihrer verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnisse rasch.
Bei uns finden Sie erstklassige Voraussetzungen
- Wir stellen Ihnen das passende Umfeld für zeitgemäßes Arbeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit zur Verfügung. Dazu gehören selbstverständlich flexible Arbeitszeiten
- Unsere vielfältigen Kunden bieten komplexe, spannende Projekte. Hier können Sie Ihre Erfahrungen weiterentwickeln
- Natürlich arbeiten wir Sie aktiv in Ihre Aufgaben ein und unterstützen Sie auch sonst bei Ihrem erfolgreichen Start im Unternehmen
- Mit regelmäßigen, qualifizierten Weiterbildungsmöglichkeiten bleiben Sie auf dem Laufenden und gestalten Ihre persönliche Entwicklung. Es besteht das Angebot, sich im Bereich der Personalsachbearbeitung weiterzubilden.
- Als Familienunternehmen setzen wir auf soziale Verantwortung, ein menschliches Miteinander und eine kooperative Atmosphäre
- Weil wir überzeugt sind, dass der Unternehmenserfolg auf gemeinsamer Arbeit beruht, beteiligen wir Sie finanziell daran
Precitec Optronik GmbH / Schleussnerstr. 54 / 63263 Neu-Isenburg
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Bei Fragen helfen wir natürlich gern weiter
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